Năm 2020, theo như Nghị định 119/2018/NĐ-CP đã nêu rõ thì đây là năm cuối cùng 100% Doanh nghiệp phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy còn tồn được sử dụng song song tới ngày 31/10/2020. Như vậy, Doanh nghiệp cần khẩn trương chủ động chuyển đổi sớm để nhận được nhiều lợi ích thiết thực và tránh bỡ ngỡ.
Tại bài biết dưới đây, MISA meInvoice hướng dẫn Doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Bình Dương cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng và dễ dàng.
>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp được gì và cần phải chuẩn bị gì?
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
1. Hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử tại Cục Thuế Tỉnh Bình Dương
Trang thông tin chính thức của Cục Thuế Tỉnh Bình Dương:
- Website: http://binhduong.gdt.gov.vn
- Địa chỉ: 328 Đại lộ Bình Dương – Phường Phú Hòa – Tp Thủ Dầu Một – Bình Dương
- Điện thoại: 0274 3 822523 – Fax: 0274 3 824001
Doanh nghiệp có thể lựa chọn gửi hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử qua mạng hoặc bằng văn bản giấy. Trong quá trình đăng ký, Doanh nghiệp nên lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử có kinh nghiệm uy tín lâu năm về tài chính kế toán để được hỗ trợ, tư vấn thủ tục nhanh chóng.
1.1. Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử
Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử trước khi khởi tạo hoá đơn điện tử phải ra quyết định áp dụng hoá đơn điện tử gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế và chịu trách nhiệm về quyết định này (theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2019/TT-BTC).
Mẫu 01: Mẫu quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử (Thông tư 32/2011/TT-BTC)
Doanh nghiệp có thể tải Mẫu Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2019/TT-BTC TẠI ĐÂY!
Để được hướng dẫn chi tiết và tư vấn thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với Cục Thuế Tỉnh Bình Dương, Doanh nghiệp trên địa bàn có thể liên hệ với Công ty CP MISA theo số Hotline: 090 488 5833. Theo đó, MISA meInvoice hướng dẫn Doanh nghiệp điền mẫu Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử như sau:
Hướng dẫn điền mẫu Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2018/TT-BTC
Các hạng mục thông tin Doanh nghiệp cần điền nhằm phục vụ cho việc quản lý của cơ quan thuế trong việc thanh tra, kiểm toán của đơn vị Thuế tại địa phương.
Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
Tại Điều 1, Doanh nghiệp cần điền các thông tin sau:
– Tên hệ thống thiết bị (tên các phương tiện điện tử):
- Số hiệu máy tính: tên máy có phần mềm sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử
- Nhà sản xuất: tên nhà sản xuất máy tính có phần mềm hóa đơn điện tử
- Hệ điều hành
- Bộ xử lý (CPU)
- Yêu cầu dán nhãn: “Máy tính tạo, lập hoá đơn”
– Tên phần mềm ứng dụng dùng để khởi tạo, lập hoá đơn điện tử và Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật hoá đơn điện tử, phần mềm ứng dụng:
- Phần mềm ứng dụng dùng để khởi tạo, lập hoá đơn điện tử
- Tên ứng dụng
- Nhà cung cấp
- Mã số thuế
- Phần mềm kế toán
- Mã số thuế (của đơn vị cung cấp phần mềm kế toán)
- Hỗ trợ triển khai
- Bộ phận kỹ thuật tại Công ty chịu trách nhiệm đảm bảo hệ thống thiết bị đã nêu được vận hành liên tục và không phát sinh sự cố trong quá trình in ấn
- Điện thoại (bộ phận kỹ thuật của công ty chịu trách nhiệm)
Tại Điều 2, Doanh nghiệp cần điền mẫu các loại hoá đơn điện tử và mục đích sử dụng của mỗi loại hoá đơn (liệt kê chi tiết):
- Hoá đơn GTGT
- Mẫu số
- Ký hiệu
- Mục đích: Sử dụng cho mục đích khai, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ với hàng hoá, dịch vụ cung ứng nội địa
- Số lượng thông báo phát hành hoá đơn
Nơi nhận Mẫu Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử của Doanh nghiệp trên địa bàn Tỉnh Bình Dương là Cục Thuế Tỉnh Bình Dương.
1.2. Chuẩn bị mẫu hóa đơn điện tử
Hoá đơn mẫu do nhà phân phối giải pháp cung cấp. Hiện nay, phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA (Đơn vị 25 năm kinh nghiệm chuyên phát triển phần mềm trong lĩnh vực tài chính kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai Thuế (T-VAN),… cho gần 250.000 Doanh nghiệp và hàng triệu cá nhân kinh doanh), phần mềm đáp ứng hơn 150 mẫu hóa đơn theo nhu cầu quản trị của Doanh nghiệp và đầy đủ thông tin theo quy định của Cơ quan Thuế.
Mẫu hóa đơn điện tử MISA meInvoice
Doanh nghiệp trải nghiệm tự thiết kế mẫu hóa đơn theo mọi lĩnh vực ngành nghề TẠI ĐÂY!
1.3. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC).
Mẫu số 2: Mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử (Thông tư 32/2011/TT-BTC)
Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!
2. MISA miễn 100% phí tư vấn thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế
MISA là công ty TOP đầu vinh dự được các Cục Thuế: TP Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Bắc Ninh, Quảng Ninh,… kiểm định và lựa chọn đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC… và sẵn sàng đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC.
Đồng hành cùng Cục Thuế Tỉnh Bình Dương trong lộ trình triển khai hóa đơn điện tử, MISA có ưu đãi đặc biệt dành cho Doanh nghiệp:
- Đổi hóa đơn giấy lấy hóa đơn điện tử
- MIỄN 100% phí thuê bao hàng năm
- MIỄN 100% phí thiết kế mẫu hóa đơn cơ bản
- MIỄN 100% phí tích hợp với các phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị khác nhau
- MIỄN 100% phí tư vấn thủ tục đăng ký sử dụng HĐĐT với Cơ quan Thuế
- MIỄN 100% phí lưu trữ, tra cứu hóa đơn 10 năm
Hàng nghìn công ty lớn tại Bình Dương như: Khu Du Lịch Đại Nam Văn Hiến, Bệnh viện Quốc Tế Perfect, Công ty CP bột giặt LIX tại Bình Dương, Bệnh viện Sài Gòn Bình Dương, Công Ty Cổ Phần Dược Becamex,…. hài lòng tuyệt đối khi sử dụng hóa đơn điện tử MISA meInvoice.
Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Khách hàng có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!
>> Doanh nghiệp được sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy đến bao giờ?
>> [Công văn] Cục Thuế Tỉnh Bình Dương đề nghị doanh nghiệp trên địa bàn khẩn trương sử dụng hóa đơn điện tử
>> Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là 1/11/2020 chứ không phải 1/7/2022 như doanh nghiệp lầm tưởng
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng