5 Điểm lưu ý quan trọng trước khi áp dụng hóa đơn điện tử tại Bình Định

Hóa đơn điện tử tại Bình Định – Đến ngày 01/11/2020 là thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ

Để Doanh nghiệp trên địa bàn nắm rõ quy định và cách thức áp dụng hóa đơn điện tử hiệu quả, MISA tổng hợp các ý kiến, giải đáp từ Cục Thuế Bình Định tại bài viết dưới đây.

>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là 1/11/2020 chứ không phải 1/7/2022 như doanh nghiệp lầm tưởng
>> Chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp được gì và cần phải chuẩn bị gì?

5 Điểm lưu ý quan trọng trước khi áp dụng hóa đơn điện tử tại Bình Định

1. Hoàn thành áp dụng hóa đơn điện tử tại Bình Định trước 01/11/2020

Cục Thuế Bình Định có thông báo “Đến ngày 01/11/2020 là thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ. Vì thế quý 3/2020 chính là thời điểm vàng mà doanh nghiệp, tổ chức nên tận dụng để chuyển sang hóa đơn điện tử nhằm khai thác tối đa những lợi thế hiện tại và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử”

Cục Thuế Bình Định thông báo doanh nghiệp trên địa bàn áp dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/11/2020 >> Chi tiết thông tin

Cục Thuế Bình Định cũng nhấn mạnh việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử sớm giúp doanh nghiệp trên địa bàn có thời gian hoàn thiện các cơ sở kỹ thuật hạ tầng, tích hợp hệ thống có liên quan trong các quy trình nội bộ nhằm đảm bảo việc chuyển đổi, vận hành được thông suốt. Giai đoạn trước thời điểm ngày 01/11/2020 là giai đoạn các doanh nghiệp, tổ chức có thể sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy, do đó, sẽ giảm thiểu rủi ro và không gây gián đoạn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị trong quá trình triển khai áp dụng hóa đơn điện tử.

Việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử còn mang lại cho doanh nghiệp, tổ chức trên địa bàn các lợi ích nhãn tiền như:

• Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, chi phí chuyển phát
• Người mua cũng sẽ nhanh chóng nhận được hóa đơn mà không cần mất thời gian chờ đợi
• Giảm được các rủi ro do mất mát hóa đơn trong khâu vận chuyển, giao nhận
• Tăng tính an toàn, bảo mật, tiện lợi cho DN trong kiểm tra truy xuất nguồn gốc hóa đơn, thông tin về đối tác bán hàng
• Tạo sự chuyên nghiệp, hiện đại với các đối tác, nâng cao tính cạnh tranh đặc biệt với các đối tác nước ngoài trong thời đại thương mại toàn cầu hóa

Hiện nay, cơ quan thuế Bình Định cùng với nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT có thương hiệu uy tín như MISA đang rất nỗ lực trong việc đồng hành, hỗ trợ người nộp thuế trong quá trình triển khai, chuyển đổi hóa đơn điện tử. Từ việc hiện đại hóa các thủ tục phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng, dễ dàng thông qua các giao dịch điện tử, hướng dẫn các vướng mắc của các doanh nghiệp, tổ chức trong quá trình triển khai; rà soát, phối hợp, công khai các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đủ điều kiện về năng lực nhằm giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian và có thể lựa chọn các nhà cung cấp tin cậy, chất lượng dịch vụ đảm bảo.

Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

2. Về nội dung hóa đơn điện tử Bình Định

a) Nội dung hóa đơn điện tử: Về cơ bản giống ND hóa đơn giấy đã được hướng dẫn tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC & có bổ sung thêm chỉ tiêu: Mã của CQT đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có). Riêng ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn theo hướng dẫn khoản 1 Điều 3 Thông tư số 68/2019/TT-BTC thì:

– Ký hiệu mẫu số hóa đơn là ký tự có một chữ số tự nhiên là các số tự nhiên 1, 2, 3, 4 để phản ánh loại hóa đơn như: hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử; các loại hóa đơn khác là tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định.

– Ký hiệu hóa đơn là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn để phản ánh các thông tin như sau:

• Ký tự đầu tiên là một (01) chữ cái được quy định là C hoặc K: C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế
• Hai ký tự tiếp theo là 2 chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch
• Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T hoặc D hoặc L hoặc M thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng
• Hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý, trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để là YY

Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!

b) Về chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán – người mua:

Người bán là doanh nghiệp/tổ chức thì chữ ký số của người bán trên hóa đơn là chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức; trường hợp người bán là cá nhân thì sử dụng chữ ký số của cá nhân hoặc người được ủy quyền. Một số trường hợp đặc thù trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký người bán.

Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua trừ trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh và người mua, người bán có thỏa thuận về việc người mua đáp ứng các điều kiện kỹ thuật để ký số, ký điện tử trên HĐĐT do người bán lập thì hóa đơn điện tử có chữ ký số, ký điện tử của người bán và người mua theo thỏa thuận giữa hai bên.

c) Về thời điểm lập hóa đơn điện tử: Xác định theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn.

d) Về các nội dung khác trên hóa đơn điện tử: Ngoài nội dung nêu trên, doanh nghiệp/tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh có thể tạo thêm thông tin về biểu trưng hay lo-go để thể hiện nhãn hiệu, thương hiệu hay hình ảnh đại diện của người bán.

>> Doanh nghiệp được sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy đến bao giờ?
>> Biên bản điều chỉnh hóa đơn, biên bản hủy hóa đơn và biên bản thu hồi hóa đơn MỚI NHẤT
>> Giải đáp thắc mắc liên quan đến chữ ký số trên hóa đơn điện tử

3. Trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung

Thông tư số 68/2019/TT-BTC có hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết có đầy đủ các nội dung cụ thể:

• HĐĐT bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh
• HĐĐT bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh
• HĐĐT là tem, vé, thẻ
• Chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử
• Hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng
• Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử
• Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế

Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

4. Sử dụng hóa đơn điện tử đối với trường hợp xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ

Theo hướng dẫn tại Khoản 5 Điều 6 Thông tư số 68/2019/TT-BTC thì trường hợp xuất khẩu hàng hóa hay ủy thác xuất khẩu hàng hóa đều phải sử dụng sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử:

– TH cơ sở kinh có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu (kể cả cơ sở gia công hàng hóa xuất khẩu), khi xuất hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu, cơ sở sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử theo quy định làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường. Sau khi làm xong thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu, cơ sở lập hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng cho hàng hóa xuất khẩu.

– TH cơ sở kinh doanh uỷ thác xuất khẩu hàng hóa: Khi xuất hàng giao cho cơ sở nhận uỷ thác, cơ sở có hàng hóa uỷ thác xuất khẩu sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử. Khi hàng hóa đã thực xuất khẩu có xác nhận của cơ quan hải quan, căn cứ vào các chứng từ đối chiếu, xác nhận về số lượng, giá trị hàng hóa thực tế xuất khẩu của cơ sở nhận uỷ thác xuất khẩu, cơ sở có hàng hóa uỷ thác xuất khẩu lập hóa đơn điện tử. Cơ sở nhận uỷ thác xuất khẩu sử dụng hóa đơn điện tử để xuất cho khách hàng nước ngoài.

5. Nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử tại Bình Định

Để việc triển khai hóa đơn điện tử thành công, Doanh nghiệp trên địa bàn Bình Định cần ưu ý lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử đạt các tiêu chí sau:

– Về chủ thể: Tối thiểu 05 năm hoạt động trong lĩnh vực CNTT, đã triển khai hệ thống, ứng dụng CNTT cho tối thiểu 10 TC, đã triển khai hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử giữa các chi nhánh của DN hoặc giữa các TC với nhau.

– Về tài chính: Cam kết bảo lãnh của tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam với giá trị trên 5 tỷ đồng.

– Về nhân sự: Tối thiểu 20 nhân viên kỹ thuật trình độ đại học chuyên ngành về CNTT, có kinh nghiệm thực tiễn về quản trị mạng, quản trị cơ sở dữ liệu; có NV kỹ thuật thường xuyên theo dõi, kiểm tra 24h trong ngày và 7 ngày trong tuần.

– Về kỹ thuật: Hệ thống thiết bị, kỹ thuật dự phòng đặt tại trung tâm dự phòng cách xa trung tâm dữ liệu chính tối thiểu 20km sẵn sàng hoạt động khi hệ thống chính gặp sự cố.

Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

>> 4 Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC
>> Báo lớn nhận định: MISA meInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử hàng đầu Việt Nam
>> Tổng quan các tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice

Nhà cung cấp hóa đơn điện tử MISA đứng số 1 tại Bình Định về số lượng DN sử dụng

MISA là nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Cục Thuế Bình Định thẩm định chất lượng hàng đầu và phối hợp triển khai hóa đơn điện tử. Đây cũng là nhà cung cấp hóa đơn điện tử có số lượng DN sử dụng đông đảo nhất hiện nay trên địa bàn.

Ông Nguyễn Văn Phụng – Vụ trưởng vụ quản lý thuế doanh nghiệp lớn Tổng Cục thuế đánh giá cao phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice

Hóa đơn điện tử MISA meInvoice giúp hàng nghìn DN tại Bình Định tiết kiệm 90-98% chi phí, thời gian để sử dụng hóa đơn: in ấn, chuyển phát nhanh, lưu kho,…. Điển hình như: Công ty thương mại Quy Nhơn, Hào Hưng Phát, Công nghiệp hàng hải, du lịch Hầm Hô, …

• MISA với 25 năm kinh nghiệm chuyên phát triển phần mềm: Tài chính kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai Thuế,… cho hơn 250,000 DN và hàng triệu cá nhân
• MISA đã ký cam kết bảo lãnh với giá trị hơn 5 tỷ đồng với TC tín dụng uy tín nhằm đảm bảo khả năng giải quyết rủi ro & bồi thường thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ
• Nhân viên kỹ thuật và tổng đài của MISA luôn trực 24h đảm bảo hỗ trợ khách hàng tốt nhất
• MISA có hạ tầng công nghệ thông tin quy mô về cả số lượng và chất lượng. Đảm bảo cho sự liên tục trong vận hành hệ thống ngay cả khi số lượng khách hàng sử dụng lên đến hàng trăm nghìn doanh nghiệp trên cả nước.
• ….

Đồng hành cùng Cục Thuế Bình Định, MISA hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Khách hàng có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

>> 4 Tính năng ưu việt của phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice
>> Tổng quan các tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice
>> Doanh nghiệp được sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy đến bao giờ?
>> Hóa đơn điện tử MISA meInvoice đạt giải cao nhất tại Sao Khuê 2020