Hóa đơn điện tử Nam Định – Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của CQT theo quy định của Nghị định 119 thực hiện xong đối với các DN, TC kinh tế, TC khác, hộ, cá nhân KD chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020.
Để Doanh nghiệp trên địa bàn nắm rõ quy định, nghiệp vụ và cách thức chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, MISA giải đáp và tổng hợp toàn bộ liên quan đến hóa đơn điện tử trên địa bàn tại bài viết dưới đây.
>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp được gì và cần phải chuẩn bị gì?
>> Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là 1/11/2020 chứ không phải 1/7/2022 như doanh nghiệp lầm tưởng
1. Hóa đơn điện tử có thực sự đem về lợi ích lớn cho DN tại Nam Định?
Theo thống kê ghi nhận, các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy tại tỉnh Nam Định đang bị đội chi phí gấp nhiều lần so với các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử trên địa bàn. Vài phép so sánh sau sẽ chỉ ra nguyên nhân:
- Doanh nghiệp phải chi trả khoảng 25,000đ/ hóa đơn giấy – Thay vì: 300đ/hóa đơn điện tử
- Tốn 10 Phút để viết tay, lập hóa đơn giấy cho khách hàng – Thay vì: 30 Giây xử lý trên phần mềm hóa đơn điện tử
- Tốn hàng chục triệu đồng lưu trữ hóa đơn giấy nhưng vẫn tìm kiếm khó khăn – Thay vì: 0đ cho chi phí lưu trữ điện tử bảo mật tuyệt đối, tra cứu nhanh chóng
- 3 Ngày để gửi hóa đơn giấy tới khách hàng – Thay vì: 3 giây gửi qua Email, SMS từ phần mềm hóa đơn điện tử
- Thu hồi công nợ chậm chạp – Thay vì: Nhanh chóng ngay trên phần mềm hóa đơn điện tử
- …
Hơn 400,000 Doanh nghiệp trên toàn quốc và hàng nghìn DN tại Nam Định áp dụng hóa đơn điện tử đã nhận được lợi ích lâu dài như:
- Tiết kiệm 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn
- Người mua tức thời nhận được hóa đơn, rút ngắn thời gian thu nợ
- Không xảy ra cháy, hỏng, mất hóa đơn. Tăng độ tin cậy cho hóa đơn của doanh nghiệp
- Phát hành, quản lý, báo cáo hóa đơn mọi lúc mọi nơi qua Mobile, Website, Desktop
Toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến quản lý hóa đơn như: Lập, điều chỉnh, hủy bỏ, thu hồi, gửi, tra cứu,… đều được xử lý nhanh chóng chỉ bằng vài thao tác đơn giản trên phần mềm hóa đơn điện tử.
Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
2. Thời gian bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử tại Nam Định
Thực hiện Công văn số 2066/CT-TTHT ngày 13/5/2020 của Cục Thuế Nam Định về việc đẩy mạnh triển khai sử dụng hóa đơn điện tử. Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của các tổ chức, doanh nghiệp không bị ảnh hưởng và việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử đạt hiệu quả cao, Cục Thuế Nam Định đã có Công văn số 2330/CT-TTHT đề nghị các tổ chức, doanh nghiệp sớm chuyển đổi từ sử dụng hóa đơn giấy sang sử dụng hóa đơn điện tử trước thời gian áp dụng hóa đơn điện tử bắt buộc từ ngày 01/11/2020 theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ.
Công văn số 2330/CT-TTHT ngày 26/5/2020 của Cục Thuế Nam Định về việc triển khai thực hiện hóa đơn điện tử
Theo đó, Doanh nghiệp trên địa bàn cần nắm rõ 3 mốc thời gian như sau:
- Trước ngày 01/11/2018: Đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, tự in hoặc đã mua hóa đơn của CQT để sử dụng thì được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/10/2020 và thực hiện theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP của chính phủ
- CSKD thành lập từ ngày 01/11/2018 đến 31/10/2020 được CQT thông báo thực hiện áp dụng HĐĐT thì thực hiện theo hướng dẫn của CQT
- Trường hợp sử dụng hết hóa đơn đặt in, tự in phải chuyển đổi sang hóa đơn điện tử
Công văn số 860/TB-CCT của Chi Cục Thuế Nam Định về việc triển khai thực hiện hóa đơn điện tử
Cục Thuế, Chi Cục Thuế trên địa bàn cũng đã có công văn khuyến khích Doanh nghiệp chuyển đổi sớm để nhận lợi ích lâu dài và có nhiều thời gian tìm hiểu quy định về hóa đơn điện tử để áp dụng thành công, hiệu quả vào công tác quản lý hóa đơn của Doanh nghiệp.
Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!
>> Lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
>> Doanh nghiệp dùng hết hóa đơn giấy trước 1/11/2020 liệu có được đặt in?
3. Hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử tại Nam Định
Trên địa bàn tỉnh Nam Định hiện có nhà cung cấp MISA – Đơn vị uy tín 25 năm kinh nghiệm chuyên phát triển phần mềm trong lĩnh vực tài chính kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai Thuế (T-VAN),… hỗ trợ Doanh nghiệp thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với Cục Thuế Nam Định nhanh chóng và hướng dẫn sử dụng cụ thể.
- Căn cứ Điều 7 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- Căn cứ Khoản 3 Điều 1 Thông tư số 37/2017/TT-BTC, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC
Cục Thuế Nam Định hướng dẫn Doanh nghiệp trên địa bàn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau:
– Khi khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử đơn vị gửi hồ sơ gồm: Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử, Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính và hóa đơn điện tử mẫu có chữ ký số của đơn vị tới Cơ quan Thuế.
– Ngày lập Thông báo phát hành hóa đơn phải cùng ngày hoặc sau ngày Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử. Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất hai (02) ngày trước khi đơn vị bắt đầu sử dụng hóa đơn.
Chọn đúng nhà cung cấp uy tín, hỗ trợ tốt thì công tác đăng ký, hướng dẫn sử dụng ban đầu sẽ dễ dàng cho Doanh nghiệp. Do vậy, trước khi đăng ký DN cần lựa chọn nhà cung cấp kỹ lưỡng.
4. Quy định về thời điểm lập và ký hóa đơn điện tử
Tại Công văn số 7635/CT-TTHT trả lời Viễn Thông Nam Định về về việc lập hóa đơn điện tử, Cục Thuế Nam Định có ý kiến như sau:
- Tại điểm e khoản 1 Điều 3 Thông tư số 68/2019/TT-BTC quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử:
“e) Thời điểm lập hóa đơn điện tử: Thời điểm lập hóa đơn điện tử xác định theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm (ví dụ: ngày 30 tháng 4 năm 2019) và phù hợp với hướng dẫn tại Điều 4 Thông tư này.”
- Tại khoản 1, điểm a khoản 2 Điều 4 Thông tư số 68/2019/TT-BTC quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử:
“1. Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ được xác định theo quy định tại Khoản 1, Khoản 2, Khoản 3 Điều 7 của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.
2. Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với các trường hợp khác được hướng dẫn như sau:
a) Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với hoạt động cung cấp điện, nước, dịch vụ viễn thông, dịch vụ truyền hình, dịch vụ công nghệ thông tin được bán theo kỳ nhất định thực hiện chậm nhất không quá bảy (7) ngày kế tiếp kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ hoặc ngày kết thúc kỳ quy ước đối với việc cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình, dịch vụ công nghệ thông tin. Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp căn cứ thỏa thuận giữa đơn vị cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình, dịch vụ công nghệ thông tin với người mua.”
Căn cứ quy định nêu trên thì thời điểm lập và ký hóa đơn điện tử Đơn vị thực hiện theo đúng quy định tại điểm e khoản 1 Điều 3 và khoản 1, điểm a khoản 2 Điều 4 Thông tư số 68/2019/TT-BTC nêu trên.
Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
5. TOP đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử tốt nhất tại Nam Định
MISA hiện là đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử TOP đầu trên cả nước đáp ứng đầy đủ các tiêu chí khắt khe tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC,… Đây cũng là NCC hóa đơn điện tử TOP đầu được Cục Thuế Hà Nội, Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Bắc Ninh, Bình Dương,… thẩm định, phối hợp và giới thiệu đến doanh nghiệp.
Hóa đơn điện tử MISA meInvoice giúp hàng nghìn DN tại Nam Định tiết kiệm 90-98% chi phí, thời gian để sử dụng hóa đơn: in ấn, chuyển phát nhanh, lưu kho,…. Có thể kể đến các DN trên địa bàn như: Công ty Hoa Kiều, Ngọc Cảnh, Mai Phương, dược phẩm PQA, Lâm sản Nam Định, Dệt May Nam Định, dịch vụ thành nam,…
- Doanh nghiệp không cần in ấn và cài đặt phần mềm, sử dụng mọi lúc mọi nơi ngay cả trên di động
- Chỉ cần 3 giây để phát hành và gửi hóa đơn cho khách qua Email/SMS
- Kết nối miễn phí hơn 50 phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị phổ biến giúp tiết kiệm hơn 80% thời gian nhập liệu
- Lưu trữ, tra cứu dễ dàng, bảo mật và không giới hạn dung lượng trên hệ thống MISA
- Quản lý hạn nợ, tình hình sử dụng hóa đơn & tra cứu đơn giản trên mọi thiết bị di động
Đồng hành cùng Cục Thuế Nam Định, MISA cam kết hỗ trợ tối đa cho các doanh nghiệp trên địa bàn triển khai hóa đơn điện tử.
Doanh nghiệp dùng thử miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử và nhận ưu đãi vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
