Doanh nghiệp chưa sử dụng Hóa đơn điện tử vì còn nhiều hóa đơn giấy, lợi bất cập hại

Bắt buộc từ ngày 1/11/2018, Doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Riêng Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và các đô thị lớn phải hoàn thành triển khai năm 2019. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp chưa sử dụng hóa đơn điện tử vì còn tổn nhiều hóa đơn giấy, lợi bất cập hại.

>> Có thể sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy không?
>> Hóa đơn điện tử là gì? Khác biệt giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy
>> Hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy, loại hóa đơn nào tốn chi phí hơn?
>> 100% Doanh nghiệp tại Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh và các đô thị lớn phải hoàn thành triển khai Hóa đơn điện tử năm 2019

1. Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng Hóa đơn điện tử từ 1/11/2020

Thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 – Hiệu lực thi hành 01/11/2018 về hóa đơn điện tử. Theo đó, đối với những đối tượng thuộc trường hợp bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng HĐĐT cần lưu ý những mốc thời gian sau đây:

* Trước ngày 01/11/2018:

Doanh nghiệp đã thực hiện thông báo phát hành HĐĐT hoặc đăng ký sử dụng HĐĐT của cơ quan thuế trước ngày này thì vẫn được tiếp tục sử dụng.

* Từ ngày 01/11/2018 – Ngày 31/10/2020:

• Doanh nghiệp nào còn hóa đơn giấy sử dụng chưa hết thì dùng tiếp cho đến khi hết nếu đến ngày 01/11/2020 không dùng hết bắt buộc phải hủy hóa đơn giấy để sử dụng hóa đơn điện tử
• Nếu dùng hết hóa đơn giấy trước ngày 01/11/2020 thì sẽ chuyển sang hóa đơn điện tử mà không được in hóa đơn giấy
• Những doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/11/2018 buộc dùng Hóa đơn điện tử
• Riêng Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và các đô thị lớn phải hoàn thành triển khai trong năm 2019.

*Từ ngày 01/11/2020:

Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh phải hoàn thành xong việc chuyển đổi sang HĐĐT, HĐĐT có mã của cơ quan thuế theo quy định.

Không chỉ thủ tục đăng ký hóa đơn rườm rà, việc quản lý, tạo lập và xuất hóa đơn giấy đến tay đối tác cũng tốn nhiều thời gian và chi phí của doanh nghiệp. Không những vậy, hóa đơn giấy còn có nguy cơ bị làm giả cao gây nên những bất cập trong quá trình sử dụng. Trong khi đó, hóa đơn điện tử có thể khắc phục được hầu hết những nhược điểm kể trên và vô cùng tiết kiệm.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp chưa sử dụng hóa đơn điện tử vì còn tồn nhiều hóa đơn giấy, lợi bất cập hại.

Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!

2. Nguy cơ của việc trì hoãn sử dụng hóa đơn điện tử

Hàng nghìn doanh nghiệp đang sử dụng hình thức thanh toán bằng hóa đơn điện tử nâng cao sức cạnh tranh trong kinh doanh và hòa nhịp với thời kì 4.0 thì doanh nghiệp của bạn vẫn đang loay hoay với những tờ hóa đơn giấy, tốn quá nhiều thời gian và chi phí cho việc chuyển phát và lưu trữ hóa đơn. Chính điều này, khiến cho việc trao đổi hàng hóa, giao dịch và thanh toán điện tử diễn ra chậm hơn. Hay thậm chí, tạo cảm giác không thoải mái cho khách hàng và đối tác khi phải chờ đợi phát hành hóa đơn tốn quá nhiều thời gian.

Cố sử dụng hóa đơn giấy còn tồn, thay vì chuyển đổi sang Hóa đơn điện tử, lợi thì ít mà hại thì nhiều.

2.1. Doanh nghiệp tụt hậu chỉ vì trì hoãn sử dụng Hóa đơn điện tử

Một trong những thiệt thòi lớn nhất của Doanh nghiệp khi vẫn cố sử dụng số hóa đơn giấy còn lại thay vì hóa đơn điện tử, chính là sự tụt hậu. Doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc giao dịch hóa đơn, bảo quản hóa đơn cũng như việc nộp Thuế.

Khi hóa đơn điện tử trở thành xu hướng thống trị, không chờ đến thời gian “bắt buộc phải sử dụng”, đa số doanh nghiệp lớn nhỏ đã chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Mọi phương thức hoạt động, quy trình cần được bắt nhịp để phù hợp và quen dần với Doanh nghiệp.

Hóa đơn điện tử ra đời không những giúp các cơ quan, doanh nghiệp bắt kịp xu thế hiện đại hóa mà còn giúp cho các đơn vị tận dụng được tối đa hiệu suất làm việc và tiết kiệm được rất lớn chi phí và thời gian.

Doanh nghiệp nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

2.2. Sử dụng hóa đơn giấy còn tồn tưởng giảm chi phí, thời gian hóa ra tăng

Tính ra Doanh nghiệp tận dụng được chi phí hóa đơn giấy đặt in. Nhưng các chi phí như: Vận chuyển hóa đơn cho khách hàng (Khoảng 20.000 đồng/hóa đơn), chi phí lưu trữ, chi phí thuê thêm nhân sự để giải quyết hóa đơn,tiền phạt mất hóa đơn,… lại là 1 khoản phí phát sinh lớn. Chưa kể đến việc dùng hóa đơn giấy còn tốn khiến thời gian giao dịch kinh doanh kéo dài.

Cố chấp sử dụng hóa đơn giấy còn tồn, Doanh nghiệp lầm tưởng tiết kiệm chi phí và thời gian, hóa ra tăng.

2.3. Mất cắp, hư hỏng hóa đơn

Bài toán an toàn, bảo mật luôn luôn được các Doanh nghiệp quan tâm. Mặc dù, Doanh nghiệp nắm rõ tính an toàn khi sử dụng hóa đơn điện tử nhưng e ngại chỉ vì còn tồn hóa đơn giấy.

Chậm trễ chuyển giao hóa đơn điện tử là từng ngày Doanh nghiệp phải lo lắng về sự an toàn, bảo mật của hóa đơn giấy. Thay vì chất đống, xử lý hóa đơn giấy cồng kềnh nay mọi thao tác, thủ tục, lưu trữ, chuyển phát tích hợp ngay trên phần mềm hóa đơn điện tử.

Với việc triển khai hóa đơn điện tử sớm, không những Doanh nghiệp nhận được những giá trị hữu hình mà còn có thể nhận được những giá trị vô hình khác, không thể quy đổi thành tiền được, như là giá trị cơ hội khi cung cấp cho khách hàng dịch vụ hiện đại, tiện ích, nhanh chóng, góp phần nâng cao giá trị thương hiệu của doanh nghiệp cũng như tăng năng suất, hiệu quả công việc.

Chậm nhất ngày 1.11.2020 phải hoàn thành việc tổ chức thực hiện sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) có mã của cơ quan Thuế.  Thay vì ngồi 1 chỗ “chờ bắt buộc” mới chuyển đổi, Doanh nghiệp cần khẩn trương chuyển ngay sang sử dụng hóa đơn điện tử.