Hóa đơn điện tử – Bước “nhảy vọt” cho Doanh Nghiệp trong thời kỳ 4.0

Thủ tướng đã nhận định rằng: “Cách mạng công nghiệp 4.0 đã tạo ra nhiều thay đổi lớn, ngay cả ở các nước phát triển và Việt Nam cần tiến hành số hóa quốc gia càng nhanh càng tốt. Bối cảnh đó đặt doanh nghiệp đứng trước cơ hội nhưng cũng là thách thức: Phải đầu tư, nâng cấp, áp dụng công nghệ để tăng hiệu quả hoạt động”. Hoá đơn điện tử không chỉ là giải pháp quản lý tốt của nhà nước mà còn đem lại lợi ích rất lớn cho các doanh nghiệp, đặc biệt các doanh nghiệp có lượng hoá đơn xuất lớn. Cùng với hoạt động thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ hơn bao giờ hết, thì hoá đơn điện tử chính là giải pháp sống còn để giúp cho doanh nghiệp của bạn đáp ứng nhu cầu gia tăng đột biến các giao dịch và thanh toán điện tử.

Công nghệ thông tin liên tục thay đổi trong 20 năm qua và nó cứ thay đổi tới đâu thì Doanh nghiệp cần ứng dụng tới đó tại doanh nghiệp của mình nếu muốn hòa nhịp và giữ chắc chỗ đứng trên thị trường. Công nghiệp 4.0 dựa trên nền tảng Công nghệ số và tích hợp tất cả các công nghệ thông minh để tối ưu hóa quy trình, phương thức hoạt động. 

Đây là thời điểm mọi phương thức hoạt động trong cách lĩnh vực cần phải thay đổi để phù hợp. Đặc biệt, xu hướng công nghệ ảnh hưởng lớn đến cơ quan quản lý nhà nước và doanh nghiệp. Hóa đơn điện tử ra đời không những giúp các cơ quan, doanh nghiệp bắt kịp xu thế hiện đại hóa mà còn giúp cho các đơn vị tận dụng được tối đa hiệu suất làm việc và tiết kiệm được rất lớn chi phí và thời gian.

Hãy thử hỏi trong hàng trăm nghìn doanh nghiệp Việt đang vật lộn để tồn tại, có bao nhiêu doanh nghiệp sẽ số hóa thành rồng?

Phần mềm hóa đơn điện tử được coi là “trợ thủ” đắc lực cho các doanh nghiệp chạy đua trong cuộc cách mạng 4.0. Đổi mới quy trình hóa đơn điện tử chính là giải pháp cho các doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí, thời gian về vận chuyển, in ấn, phát hành, gửi hóa đơn. Triển khai hóa đơn điện tử vừa tiết kiệm vừa tăng năng suất, đơn giản hóa các thủ tục với cơ quan thuế.

Đặc biệt, sử dụng hóa đơn điện tử đáp ứng được thói quen tiêu dùng điện tử của khách hàng trong thời kì 4.0 bằng việc doanh nghiệp có thể gửi hóa đơn đến khách hàng nhanh chóng qua hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử. Khách hàng sẽ không gặp tình trạng phải đợi lâu để nhận hóa đơn chậm quyết toán hay khách hàng không được nhân viên xuất hóa đơn.

2. Tiết kiệm 90% Chi phí nhờ Sử dụng Hóa Đơn Điện tử

Hàng nghìn doanh nghiệp đang sử dụng hình thức thanh toán bằng hóa đơn điện tử nâng cao sức cạnh tranh trong kinh doanh và hòa nhịp với thời kì 4.0 thì doanh nghiệp của bạn vẫn đang loay hoay với những tờ hóa đơn, tốn quá nhiều thời gian và chi phí cho việc chuyển phát và lưu trữ hóa đơn. Chính điều này, khiến cho việc trao đổi hàng hóa, giao dịch và thanh toán điện tử diễn ra chậm hơn. Hay thậm chí, tạo cảm giác không thoải mái cho khách hàng và đối tác khi phải chờ đợi phát hành hóa đơn tốn quá nhiều thời gian.

Chi phí in ấn, chuyển phát, chi phí bảo quản, lưu trữ,… của 1 hóa đơn giấy truyền thống là 18.000đ/1 hóa đơn, Trong khi đó nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra 500đ/ Hóa đơn, tiết kiệm đến 90% Chi phí cho Doanh nghiệp của mình. Đồng thời, giảm thời gian tìm kiếm hóa đơn; tăng cường khả năng bảo mật; giúp việc lưu trữ, quản lý hóa đơn vĩnh viễn; không có rủi ro mất, nhàu nát như khi lưu trữ hóa đơn giấy…