Mô hình kinh doanh B2B (Business To Business) là hình thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để phát triển sản phẩm và dịch vụ của mình. Tuy nhiên, để tăng lợi thế cạnh tranh trong thời đại công nghệ 4.0 thì khối doanh nghiệp B2B cần có phần mềm hóa đơn điện tử giúp giảm thủ tục hành chính, tiết kiệm chi phí và tạo ra những trải nghiệm tốt cho khách hàng.
Bài viết dưới đây sẽ giúp khối doanh nghiệp B2B tìm hiểu và lựa chọn được phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp.
>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hoá đơn điện tử
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
>> Tính năng ưu việt của phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice
>> Dùng thử hóa đơn điện tử MISA meInvoice
1. Hóa đơn giấy không đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp B2B
Nếu mô hình kinh doanh B2C hướng đến cách giao dịch giữa doanh nghiệp và cá nhân thì mô hình B2B là hình thức giao dịch xảy ra trực tiếp giữa hai hoặc nhiều doanh nghiệp với nhau.
Doanh nghiệp kinh doanh theo mô hình B2B thường có một số đặc điểm sau đây:
- Sở hữu quy trình mua bán đặc trưng của thương mại điện tử
- Số lượng giao dịch lớn với tần suất và thường diễn ra trên internet
- Cần sự nhanh chóng và tiện lợi trong quy trình bán hàng, giao hàng
Với những đặc điểm trên, sử dụng hóa đơn giấy đang là trở ngại lớn cho sự phát triển của các doanh nghiệp B2B như:
- Chi phí để sử dụng hóa đơn giấy chiếm nhiều ngân sách của doanh nghiệp
- Thời gian cho việc viết tay và gửi hóa đơn tới khách hàng bị kéo dài
- Làm chậm tiến độ thanh toán của khách hàng
- Bất cập trong quản lý, tra cứu và lưu kho hóa đơn
Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!
2. Lợi ích vàng của hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp B2B
Nghị định 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ 1/11/2018 quy định 100% doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử. Như vậy, các doanh nghiệp B2B chắc chắn thuộc đối tượng bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử.
Sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp dễ dàng khắc phục được tất cả những bất cập của hóa đơn giấy:
- Đem lại lợi ích kinh tế và tăng hiệu quả bán hàng của doanh nghiệp B2B:
Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tối ưu hàng loạt các chi phí như: in ấn. mực in, chuyển phát nhanh. lưu kho. Đồng thời giúp kế toán rút ngắn thời gian phát hành và gửi hóa đơn điện tử tức thời tới khách hàng.
- Tăng lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp B2B:
Doanh nghiệp tối ưu được quy trình bán hàng, giảm được các chi phí vận hành đồng nghĩa, tiết kiệm được thời gian xử lý các công việc thủ công đồng nghĩa chất lượng sản phẩm, dịch vụ cũng sẽ tăng. Đây là cách hiệu quả nhất để tăng tính cạnh tranh cho các doanh nghiệp có mô hình kinh doanh B2B
- Nâng cao trải nghiệm khách hàng
Đối với các doanh nghiệp B2B, trải nghiệm của khách hàng trong từng lần sử dụng sản phẩm, dịch vụ là vô cùng quan trọng.
Bằng việc gửi hóa đơn tức thời tới khách hàng qua email và SMS, khách hàng sẽ không phải chờ đợi và cảm thấy thoải mái khi giao dịch với doanh nghiệp. Đây là cơ sở để khách hàng đánh giá sự uy tín chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn.
3. Phần mềm hóa đơn điện tử nào phù hợp với doanh nghiệp B2B?
Để sử dụng hóa đơn điện tử có hiệu quả đối với các doanh nghiệp kinh doanh theo mô hình B2B, việc lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, chất lượng là vô cùng quan trọng.
Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA được cơ quan thuế chứng thực và khuyến khích doanh nghiệp sử dụng chắc chắn sẽ là sự lựa chọn tốt nhất dành cho mọi doanh nghiệp. MISA meInvoice có những tính năng vượt trội phù hợp với đặc thù của các doanh nghiệp B2B:
- Đa nền tảng với 3 phiên bản desktop, website, mobile phù hợp cho kế toán và doanh nghiệp sử dụng mọi lúc mọi nơi
- Tích hợp dễ dàng, an toàn với mọi phần mềm kế toán, bán hàng, nhân sự mà doanh nghiệp đang sử dụng. Đặc biệt, đây là phần mềm hóa đơn điện tử duy nhất đồng bộ 100% với các phần mềm thuộc hệ sinh thái của MISA như phần mềm kế toán MISA SME.NET, phần mềm quản trị doanh nghiệp AMIS.VN, phần mềm quản lý nhà hàng Cuk Cuk,…..
- Cho phép người mua thanh toán trực tuyến ngay khi nhận được hóa đơn điện tử từ các doanh nghiệp B2B.
Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Khách hàng có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!
>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hoá đơn điện tử
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
>> Tính năng ưu việt của phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice
>> Dùng thử hóa đơn điện tử MISA meInvoice
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
