Phần mềm hóa đơn điện tử an toàn, bảo mật cho doanh nghiệp

Trong thời đại bùng nổ dữ liệu như hiện nay, an toàn thông tin là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm và đặt lên hàng đầu. Do đó, khi sử dụng hóa đơn điện tử meInvoice , ngoài yếu tố dễ sử dụng, các doanh nghiệp cũng có xu hướng tìm đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử an toàn, bảo mật.

1. Tại sao doanh nghiệp quan tâm tới an toàn, bảo mật thông tin?

1.1 Rủi ro đến từ sự bùng nổ dự liệu

Sự phát triển nhanh chóng của ngành công nghệ thông tin và sự bùng nổ dữ liệu như hiện nay luôn đi kèm với nhiều mối đe dọa tiềm tàng. Nếu không có các biện pháp bảo mật hệ thống thông tin và xây dựng cơ sở hạ tầng an ninh đủ mạnh, nguy cơ rò rỉ dữ liệu hoặc “mất trắng” hệ thống là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Nhận thức rõ nhiều này, các doanh nghiệp hiện nay luôn đặt yếu tố an toàn, bảo mật thông tin lên hàng đầu.

1.2 Lo ngại về tính an toàn thông tin khi sử dụng hóa đơn điện tử

Tính đến thời điểm hiện tại, hóa đơn điện tử đang vừa là xu thế vừa mang tính bắt buộc sử dụng từ Chính phủ. Do đó, việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử phục vụ cho công tác kế toán và nghiệp vụ hóa đơn là việc mà 100% doanh nghiệp Việt Nam phải thực hiện.

Tuy nhiên, thay vì bỏ quá nhiều chi phí để tạo ra một phần mềm hóa đơn điện tử cho riêng mình, các doanh nghiệp đang có xu hướng tìm tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp với nhu cầu của họ. Điều này giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, nhanh chóng bắt vào thị trường và có lợi thế cạnh tranh so với đối thủ.

Khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử do tổ chức trung gian cung cấp, toàn bộ dữ liệu hóa đơn của Doanh nghiệp được lưu trữ trên hệ thống trực tuyến của nhà cung cấp đó. Thời gian lưu trữ lên tới 10 năm theo quy định của Luật Kế toán. Không ít doanh nghiệp tỏ ra thiếu tin tưởng và lo ngại rủi ro mất dữ liệu có thể xảy đến nếu cơ sở hạ tầng công nghệ cuả nhà cung cấp yếu kém.

Mặt khác, việc phần mềm hóa đơn điện tử có thể tích hợp với nhiều hệ thống kế toán và quản lý khác tuy đem đến sự tiện lợi cho người sử dụng nhưng cũng đặt ra những lo ngại  nhất định về sự chính xác của dữ liệu và rò rỉ thông tin. Do đó, doanh nghiệp cần xem xét đến yếu tố  đồng nhất thông tin khi tích hợp và nên chọn nhà cung cấp có các giải pháp đồng bộ an toàn.

Như vậy, những lo ngại của doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử là có cơ sở. Khi lựa chọn nhà cung cấp, doanh nghiệp nên ưu tiên đơn vị có những cam kết đảm bảo công nghệ họ đang sử dụng cho phần mềm là tuyệt đối an toàn và bảo mật. Tuy nhiên, điều này thì không phải đơn vị cung cấp nào cũng có thể đảm bảo được.

>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Chính thức ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử

2. Thế nào là phần mềm hóa đơn điện tử an toàn, bảo mật?

Phần mềm hóa đơn điện tử an toàn, bảo mật phải đáp ứng được các tiêu chí sau:

• Có hệ thống sao lưu trực tuyến dữ liệu đủ lớn để đảm bảo lưu trữ được lượng hóa đơn lớn lên đến 10 năm (theo quy định về lưu trữ hóa đơn của Luật kế toán);
• Có công nghệ bảo mật tối ưu, đạt các tiêu chuẩn về bảo mật thông tin do tổ chức uy tin cấp;
• Có biện pháp dự phòng khắc phục sự cố liên quan đến việc khôi phục dữ liệu trong trường hợp lỗi hệ thống;
• Có kinh nghiệm triển khai hệ thống cung cấp giải pháp công nghệ thông tin phục vụ kết nối, trao đổi dữ liệu điện tử giữa các phần mềm với nhau hoặc giữa các doanh nghiệp, tổ chức với nhau.

Chỉ khi lựa chọn đúng nhà cung cấp đáp ứng đủ các tiêu chuẩn về công nghệ bảo mật, việc sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp mới thực sự mang lại hiệu quả và hạn chế được các rủi ro về rò rỉ thông tin cũng như chi phí bảo trì hệ thống.

Doanh nghiệp nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

3. Điều gì khiến MISA meInvoice trở thành phần mềm an toàn nhất?

MISA là thương hiệu hàng đầu Việt Nam với 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm kế toán, hoá đơn điện tử, kê khai thuế,… cho hơn 200.000 tổ chức và hàng triệu cá nhân. Với sự đóng góp đáng kể cho ngành kế toán – tài chính, uy tín và chất lượng của các sản phẩm MISA trên thị trường là điều không thể phủ nhận.

Là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi MISA, MISA meInvoice đang từng bước chiếm lĩnh thị trường hóa đơn điện tử và chiếm trọn lòng tin của khách hàng cũng như báo chí chuyên môn với ấn tượng là phần mềm HĐĐT an toàn nhất, dễ sử dụng nhất.

>> Hàng loạt báo lớn đưa tin: Giành danh hiệu Sao Khuê 2019, MISA meInvoice khẳng định vị trí hàng đầu thị trường hóa đơn điện tử Việt Nam

Tính an toàn, bảo mật của MISA meInvoice được chứng minh qua những công nghệ độc quyền và chứng nhận mang tầm quốc tế:

• MISA có hạ tầng công nghệ thông tin quy mô về cả số lượng và chất lượng. Điều này đảm bảo cho sự liên tục trong vận hành hệ thống ngay cả khi số lượng khách hàng sử dụng lên đến hàng trăm nghìn doanh nghiệp trên cả nước.
• Phương án dự phòng luôn được MISA chuẩn bị kỹ lượng bằng việc đặt các máy chủ dự phòng ở nhiều vị trí khác nhau nhằm hạn chế tối đa rủi ro về mất dữ liệu của khách hàng.
• Trung tâm dữ liệu đạt tiêu chuẩn quốc tế Tier3, có khả năng lưu trữ dữ liệu hóa đơn lên tới 10 năm theo quy định luật Kế toán. Khách hàng có thể hoàn yên tâm khi lưu trữ trực tuyến trên hệ thống của MISA meInvoice mà không lo mất, hỏng, thất lạc hóa đơn.
• Là phần mềm duy nhất có đầy đủ chứng chỉ, quy trình về bảo mật thông tin theo tiêu chuẩn ISO 27.000 và CSA Star
• Là phần mềm tiên phong và cũng là duy nhất hiện nay áp dụng thành công công nghệ Blockchain chống giả mạo, mất cắp hóa đơn điện tử và đảm bảo tính minh bạch cho doanh nghiệp.
• MISA là thương hiệu uy tín với 25 năm kinh nghiệm triển khai hệ thống cung cấp giải pháp công nghệ thông tin. Các sản phẩm của MISA mang tính đồng nhất cao nên khi kết nối với nhau luôn đảm bảo sự chính xác, an toàn thông tin cho đơn vị sử dụng.

Hi vọng với bài viết trên, doanh nghiệp đã hiểu được tầm quan trọng của tính an toàn, bảo mật thông tin khi sử dụng hóa đơn điện tử. Đồng thời, doanh nghiệp cũng sẽ có quyết định đúng đắn khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử.