102 Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử được tổng cục thuế chứng thực

Nhà cung cấp hóa đơn điện tử là đơn vị trung gian giữa cơ quan thuế và người nộp thuế giúp khởi tạo, kết nối nhận, truyền, nhận, lưu trữ, xử lý dữ liệu của hóa đơn điện tử. Vậy có những đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử được tổng cục thuế chứng thực nào? Xem ngay bài viết sau để biết chi tiết

1. Điều kiện trở thành nhà cung cấp hóa đơn điện tử

Căn cứ theo quy định tại điều 10 thông tư 78/2021/TT-BTC các điều kiện để trở thành nhà cung cấp hóa đơn điện tử như sau:

Đối với đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không có mã

• Về chủ thể:
  • Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam
  • Các thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử được tổ chức công khai trên các trang thông tin điện tử của doanh nghiệp.
• Về nhân sự: Có ít nhất 5 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành về CNTT;
• Về kỹ thuật: Sở hữu cơ sở hạ tầng kỹ thuật, thiết bị CNTT và hệ thống phần mềm đáp ứng được:
  • Cung cấp giải pháp khởi tạo, xử lý, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế cho người bán và người mua theo đúng quy định về hóa đơn điện tử và các quy định pháp luật khác có liên quan;
  • Có giải pháp nhận, truyền dữ liệu hóa đơn điện tử với người sử dụng dịch vụ và cơ quan thuế thông qua tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử. Thông tin quá trình nhận, truyền dữ liệu phải được ghi nhật ký để phục vụ công tác kiểm tra, đối soát;
  • Có giải pháp sao lưu, khôi phục, bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử;
  • Có tài liệu kết quả kiểm thử kỹ thuật thành công về giải pháp truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.

Đối với đơn vị cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử

• Về chủ thể:
  • Là tổ chức được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam và đã hoạt động ít nhất 05 năm.
  • Các thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử được công khai trên cá trang thông tin điện tử của tổ chức.
• Về tài chính: Có ký quỹ hoặc có giấy bảo lãnh của một ngân hàng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam với giá trị ít nhất 5 tỷ đồng để giải quyết các rủi ro và bồi thường thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ
• Về nhân sự: Có ít nhất 20 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành về CNTT
• Về kỹ thuật: Có hạ tầng kỹ thuật, thiết bị CNTT, hệ thống phần mềm đáp ứng yêu cầu:
  • Cung cấp giải pháp khởi tạo, xử lý, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử và pháp luật khác có liên quan;
  • Có giải pháp kết nối, nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thế cho người bán và người mua; có giải pháp kết nối nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Toàn bộ hông tin quá trình nhận, truyền dữ liệu đều phải được ghi nhật ký để phục vụ công tác đối soát;
  • Hệ thống hạ tầng kỹ thuật cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được vận hành trên môi trường trung tâm dữ liệu chính và trung tâm dữ liệu dự phòng. Trung tâm dự phòng cách xa trung tâm dữ liệu chính không quá 20km và sẵn sàng hoạt động khi hệ thống chính gặp sự cố;
  • Hệ thống có khả năng phát hiện, cảnh báo, ngăn chặn các truy cập không hợp pháp, các hình thức tấn công trên môi trường điện tử để bảo đảm tính bảo mật, toàn vẹn của dữ liệu trao đổi giữa các bên tham gia;
  • Có hệ thống sao lưu, khôi phục dữ liệu;
  • Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3 hoặc tương đương, gồm 1 kênh truyền chính và 2 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 20 Mbps; sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc hàng đợi (Queue) có mã hóa làm phương thức để kết nối; sử dụng giao thức SOAP/TCP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.

2. Danh sách 102 đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử được tổng cục thuế chứng thực

Tổng Cục Thuế cung cấp danh sách 62 đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử đáp ứng yêu cầu về hồ sơ đề nghị ký hợp đồng của tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử. Từ đó, doanh nghiệp có thể chọn tổ chức cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất và uy tín cho đơn vị mình.

Dưới đây là danh sách 62 nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Tổng Cục thuế xác thực:

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY

3. Trường hợp sử dụng nhà cung cấp không có trong danh sách của TCT?

Theo lộ trình trong thời gian tới, Tổng Cục Thuế sẽ liên tục tiếp nhận hồ sơ, thẩm định và đánh giá các Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tửu đủ điều kiện và bổ sung thêm vào danh sách. Quý doanh nghiệp tiếp tục theo dõi để biết nhà cung cấp hóa đơn điện tử của mình có nằm trong danh sách chuẩn của TCT không.

Đến ngày chuyển đổi hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải lựa chọn Tổ chức đáp ứng tiêu chuẩn của Tổng Cục Thuế để chuyển đổi hóa đơn đáp ứng quy định sử dụng hóa đơn điện tử.

Còn rất nhiều nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử chưa đáp ứng đủ các điều kiện cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử theo Thông tư 78. Chính vì thế, doanh nghiệp cần lựa chọn những tổ chức lớn, uy tín trên thị trường để thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử kịp thời.

Như vậy, để việc triển khai hóa đơn điện tử thành công và an toàn, Doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng nghiêm 3 tiêu chí Cục Thuế TP Hà Nội đưa ra.

Do vậy bạn chỉ nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí nếu số lượng hóa đơn không lớn và chỉ dùng trong 1 thời điểm nhất định. Đối với doanh nghiệp sử dụng số lượng hóa đơn lớn thì phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí không đáp ứng được.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VÀ NHẬN TƯ VẤN

Trên đây là danh sách toàn bộ các nhà cung cấp hóa đơn điện tử được tổng cục thuế chứng thực cập nhật mới nhất 01/04/2024. Hy vọng đã giúp bạn lựa chọn được nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp nhất.