[GÓC HỎI ĐÁP] Tổng hợp các thắc mắc về chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Nghị định 123

22/11/2021

1325

Nhằm hỗ trợ tháo gỡ những vướng mắc và khó khăn cho doanh nghiệp/đơn vị trong quá trình chuyển đổi HĐĐT theo Nghị định 123 & Thông tư 78, MISA xin được tổng hợp và giải đáp một số câu hỏi thường gặp của Quý khách hàng trong bài viết dưới đây…

Ngày 21/11 vừa qua Tổng cục thuế chính thức kích hoạt triển khai hệ thống HĐĐT giai đoạn 1 tại 6 tỉnh thành (Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Quảng Ninh, Phú Thọ và Bình Định). MISA meInvoice đã vượt qua quá trình thẩm định, xét duyệt khắt khe nhất và được Tổng Cục Thuế lựa chọn là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. Đồng thời, MISA cũng đã sẵn sàng đáp ứng đầy đủ các quy định về HĐĐT theo Nghị định 123, Thông tư 78 mới nhất trên phần mềm MISA meInvoice.

Doanh nghiệp hỏi	MISA trả lời
I – GIAI ĐOẠN TRƯỚC KHI THỰC HIỆN CHUYỂN ĐỔI HĐĐT
1. Doanh nghiệp tôi nhận được thông báo từ CQT yêu cầu chuyển đổi HĐĐT Nghị định 123, tôi phải làm gì?	Sau khi nhận được thông báo từ CQT, doanh nghiệp thực hiện các bước chuyển đổi hóa đơn điện tử theo thông tư 78 và Nghị định 123
2. Làm sao để biết doanh nghiệp mình sử dụng hoá đơn điện tử có mã hay không có mã cơ quan thuế?	Để xác định doanh nghiệp mình thuộc đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử có mã hay không có mã cơ quan thuế, quý doanh nghiệp xem chi tiết Tại đây.
3. Những hóa đơn cũ đã mua dùng chưa hết, khi chuyển sang NĐ 123 thì còn được sử dụng nữa hay không?	MISA chỉ tính số lượng hóa đơn đã sử dụng, nên nếu doanh nghiệp đã mua nhưng chưa dùng hết vẫn có thể sử dụng số hóa đơn còn lại theo Nghị định và Thông tư mới.
4. Sau khi chuyển đổi tôi có thể xuất bổ sung hóa đơn cũ được không?	Sau khi chuyển đổi HTĐT theo Nghị định 123 và được cơ quan thuế chấp nhận, đơn vị sẽ không phát hành được hoá đơn theo thông tư cũ. Vì vậy Quý khác cần thực hiện phát hành nốt các hoá đơn cũ (nếu cần).
II – GIAI ĐOẠN ĐANG THỰC HIỆN CHUYỂN ĐỔI HĐĐT
1. Doanh nghiệp tôi tự thực hiện chuyển đổi HĐĐT nghị định mới hay phải liên hệ MISA hỗ trợ?	Hiện tại MISA đã sẵn sàng phần mềm và có tài liệu hướng dẫn chuyển đổi từng bước rất dễ thực hiện. Quý khách có thể chủ động thực hiện theo hướng dẫn Tại đây. (Trường hợp vướng mắc trong quá trình chuyển đổi, anh/chị có thể tham gia và yêu cầu hỗ trợ miễn phí Tại đây)
2. Tôi quên thông tin đăng nhập trên phần mềm MISA meInvoice thì làm như thế nào?	Quý khách sử dụng chức năng quên mật khẩu theo hướng dẫn Tại đây.
3. Khi làm tờ khai đăng ký, tôi không thấy chức năng gửi tờ khai thì phải làm như thế nào?	Quý khách cung cấp một số thông tin vào form (Tại đây) sau đó đợi 30 phút và mở lại tờ khai sẽ có nút Gửi.
4. Tôi ký tờ khai nhưng báo lỗi “Ký điện tử không thành công” thì phải làm thế nào?	Quý khách hàng có thể thực hiện khắc phục theo hướng dẫn Tại đây.
5. Một công ty có thể sử dụng đồng thời nhiều mẫu hóa đơn GTGT không?	Đơn vị được phép sử dụng nhiều mẫu hóa đơn (Ví dụ: Mẫu: 1K22TAA và 1K22TBB,…)
6. Tờ khai đăng ký sử dụng/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử không được chấp nhận thì làm thế nào?	Quý khách xử lý theo hướng dẫn Tại đây
III – GIAI ĐOẠN SAU KHI HOÀN THÀNH CHUYỂN ĐỔI
1. Sau khi được CQT chấp nhận tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, tôi hủy hóa đơn điện tử cũ/hóa đơn giấy như thế nào?	Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký phát hành theo các quy định trước đây hoặc tiêu hủy hóa đơn giấy đã phát hành nhưng chưa sử dụng.
2. Tôi phát hành hóa đơn theo Nghị định mới như thế nào?	Quý khách xem hướng dẫn xuất hóa đơn theo 2 hình thức: Hóa đơn có mã: Tại đây Hóa đơn không có mã: Tại đây
3. Sau khi chuyển đổi theo Nghị định 123, Tối phát hiện hóa đơn cũ theo Nghị định cũ bị sai thì xử lý thế nào?	Quý khách thực hiện theo hướng dẫn Tại đây
Quý khách xem thêm những câu hỏi thường gặp về hóa đơn Tại đây.

Trên đây là tổng hợp những vướng mắc thường gặp nhất của doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Nghị định 123. MISA meInvoice hy vọng rằng những giải đáp của chúng tôi sẽ góp phần hỗ trợ doanh nghiệp tháo gỡ được những khó khăn trong quá trình chuyển đổi của mình. Từ đó thực hiện công tác chuyển đổi và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới nhanh hơn, dễ dàng hơn.

Bên cạnh đó, phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice hiện đã đáp ứng đầy đủ các quy định về HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử MIỄN PHÍ

Doanh nghiệp quan tâm phần mềm MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây: