Thông báo hủy hóa đơn điện tử mẫu 04 Nghị định 119/2018/NĐ-CP

Trong một số trường hợp hóa đơn đã lập nhưng phát hiện sai sót, doanh nghiệp cần lập thông báo hủy hóa đơn điện tử theo mẫu 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

>> Cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Thông tư 68/2019/TT-BTC
>> Biên bản điều chỉnh, Biên bản hủy, thu hồi hóa đơn

Sử dụng Mẫu 04 Thông báo hủy hóa đơn điện tử khi nào?

Đối với đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, khi có sai sót trên hóa đơn điện tử thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, đồng thời người bán thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này về việc hủy hóa đơn điện tử đã lập có sai sót trong các trường hợp:

• Có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai sót:
• Có sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hoá không đúng quy cách, chất lượng,…
• Ngoài ra, nếu Cơ quan thuế nhận dữ liệu hóa đơn điện tử và phát có sai sót, cơ quan thuế gửi Thông báo về hóa đơn điện tử cần rà soát cho người bán theo Mẫu số 05 (ban hành theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP) để người bán kiểm tra sai sót. Trong thời gian 02 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, người bán gửi Thông báo hủy HĐĐT tới cơ quan thuế theo Mẫu số 04 ban hành theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP về việc hủy hóa đơn (nếu có).

Đối với đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, khi phát hiện sai sót trên hóa đơn điện tử người bán thông báo cho người mua về hóa đơn có sai sót và thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 trong các trường hợp:

• Bên bán phát hiện hoá đơn được lập sai sót nhưng chưa gửi cho người mua
• Phát hiện sai sót khi hoá đơn đã được lập và gửi cho bên bán

Ngoài ra, trường hợp Cơ quan thuế phát hiện hoá đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót, CQT sẽ thông báo cho người bán theo Mẫu số 05. Trong thời gian 02 ngày kể từ ngày nhận được thông báo của cơ quan thuế, người bán cần kiểm tra và gửi Mẫu số 04 để thông báo về việc hủy HĐĐT đã lập có sai sót.

MISA hỗ trợ chi phí triển khai và có ưu đãi đặc biệt về giá khi khách hàng ĐĂNG KÝ tại:

Tải mẫu Thông báo hủy hóa đơn điện tử (Mẫu số 04)

Mẫu 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP có nội dung như sau:

TẢI FILE WORD Thông báo hủy hóa đơn điện tử tại: mau-thong-bao-huy-hoa-don-dien-tu

Lập thông báo hủy hóa đơn điện tử nhanh chóng, đơn giản bằng phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice

meInvocie.vn là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi MISA – thương hiệu uy tín 25 năm trong linh vực giải pháp công nghệ thông cho ngành tài chính – kế toán. Phần mềm hóa đơn điện tử của MISA được chứng nhận kết nối thành công với Cơ quan thuế và đáp ứng đầy đủ toàn bộ nghiệp vụ theo yêu cầu về hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC và Thông tư 68/2019/TT-BTC.

Để thuận tiện cho kế toán và doanh nghiệp trong việc kê khai và xử lý sai sót trên hóa đơn, phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice có sẵn biểu mẫu Thông báo hủy hóa đơn điện tử theo Mẫu số 04 Nghị định 119/2018/NĐ-CP.  Việc thao tác và xử lý các nghiệp vụ này trên phần mềm sẽ giúp kế toán tiết kiệm tối đa thời gian và hạn chế có thêm sai sót xảy ra.

Người dùng có thể lập thông báo hủy cho 1 HĐĐT:

Hoặc lập thông báo hủy cho hàng loạt HĐĐT:

Khách hàng có nhu cầu được hỗ trợ về quy định hóa đơn điện tử hoặc dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc đăng ký:

Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA cung cấp thêm nhiều tài liệu giúp khách hàng am hiểu về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY

>> Cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Thông tư 68/2019/TT-BTC
>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là 1/11/2020 chứ không phải 1/7/2022 như doanh nghiệp lầm tưởng
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng