Các trường hợp hủy hóa đơn điện tử theo quy định

Mặc dù hóa đơn điện tử giúp hạn chế tối đa sai sót trong quá trình lập và phát hành hóa đơn, tuy nhiên sai sót vẫn có thể xảy ra do những nguyên nhân chủ quan như: Sai số lượng hàng hóa, đơn giá, mức thuế xuất…Nhiều kế toán băn khoăn có phải sai sót nào trên hóa đơn cũng phải hủy hóa đơn điện tử và các trường hợp hủy HĐĐT là gì?

>> Hướng dẫn hủy hóa đơn điện tử, lập lại, điều chỉnh hóa đơn điện tử đã xuất

Bài viết sau đây MISA sẽ hướng dẫn kế toán xử lý hóa đơn khi có sai sót theo quy định pháp luật ngay trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice.

>> Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
>> Tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử theo từng lĩnh vực ngành nghề
>> Danh sách phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến nhất 2021
>> Bảng giá hóa đơn điện tử meInvoice mới nhất
>> Cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh và chính xác nhất

1. Các trường hợp hủy hóa đơn điện tử

1.1. Quy định về hủy HĐĐT

– Quy trình hủy hóa đơn điện tử được quy định tại Nghị định 51 hóa đơn điện tử của Chính phủ.
– Thông tư 39 về hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính.
– Nghị định 119 về hóa đơn điện tử (Khoản 3, Điều 14).

Theo thông tư của Bộ Tài chính số 39/2014/TT-BTC yêu cầu hủy hóa đơn chậm nhất 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.

>> Xem chi tiết tại: Hướng dẫn hủy hóa đơn điện tử, lập lại và điều chỉnh hóa đơn điện tử đã phát hành

Từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực (hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế) thì các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cơ cá nhân kinh doanh, tổ chức khác phải hủy hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (theo Khoản 3, Điều 14, Nghị định 119/2018/NĐ-CP)

1.2. Các trường hợp được thực hiện hủy hóa đơn

Dưới đây là 2 trường hợp phải tiến hành hủy hóa đơn điện tử:

– Hóa đơn đã lập có sai sót, người bán và người mua chưa kê khai thuế.

– Hóa đơn quá thời hạn lưu trữ 10 năm theo Luật kế toán.

Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót sau khi đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Hoặc trường hợp đã lập hóa đơn điện tử và gửi cho người mua nhưng người bán và người mua chưa kê khai thuế thì xử lý theo các bước như sau:

 – Hủy hóa đơn điện tử khi đã có sự đồng ý và xác nhận của cả 2 bên bán và mua và có hiệu lực theo đúng thời hạn 2 bên bán và mua thỏa thuận. Hóa đơn điện tử đã hủy nhưng vẫn phải lưu trữ theo thời gian quy định.

– Bên bán lập hóa đơn điện tử mới theo đúng quy định để gửi cho bên mua. Trên hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu, gửi ngày tháng năm”.

2. Quy trình lập biên bản điều chỉnh hóa đơn

2.1 Khi nào cần điều chỉnh Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn?

Trường hợp hóa đơn điện tử có sai sót đã gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Người bán và người mua đã kê khai thuế thì bên bán xử lý như sau:

• Lập biên bản điều chỉnh (BBĐC) hóa đơn có chữ ký điện tử của cả hai bên ghi rõ sai sót.
• Bên bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót.
• Sau khi xuất Hóa đơn điều chỉnh thì cả 2 bên thực hiện kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn hiện hành.

2.2 Hướng dẫn lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử trên MISA meInvoice

>> Xem ngay: Hướng dẫn hủy bỏ, lập lại, điều chỉnh hóa đơn điện tử đã xuất

Trên đây là hướng dẫn cách hủy hóa đơn điện tử trên phầm mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice. Như vậy là bạn đã thực hiện hủy hóa đơn vừa thực hiện tập hóa đơn thay thế hoặc lập hóa đơn điều chỉnh một cách dễ dàng và chính xác thông qua hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.

Phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến nhất

Với 25 năm kinh nghiệm chuyên về lĩnh vực tài chính kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai Thuế (T-VAN),… cho hơn 250.000 Doanh nghiệp và đội ngũ chuyên viên tư vấn đông đảo, nắm rõ chuyên môn nghiệp vụ về hóa đơn và luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7. Doanh nghiệp yên tâm lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice.

Hơn 100,000 Doanh nghiệp đang sử dụng và Cơ quan Thuế đánh giá cao về phần mềm MISA meInvoice hỗ trợ Doanh nghiệp xử lý mọi nghiệp vụ nhanh chóng, chính xác:

• Xuất hàng loạt hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi qua mobile, website, desktop.
• Tiết kiệm hơn 80% thời gian nhập liệu nhờ kết nối hơn 60 phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị phổ biến.
• Tự động lấy được thông tin của khách hàng từ cơ quan thuế dựa trên Mã số thuế, tiết kiệm thời gian lập hóa đơn.
• Tự động tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tờ khai thuế GTGT và xuất khẩu dữ liệu dễ dàng để kê khai thuế.
• ….

Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Khách hàng có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!